تأسيس الشركات في المناطق الحرة

تنقسم المستندات المطلوبة لتأسيس شركة في إحدى المناطق الحرة بدولة الإمارات العربية المتحدة إلى فئتين رئيسيتين، وذلك بحسب نوع مقدم الطلب:


1. مستندات الأفراد (KYC Documents)


تُطلب في حالات تأسيس الشركات التي يكون ملاكها أو مساهموها أفرادًا، وتشمل عادةً:



نسخة ملونة من جواز السفر ساري المفعول.
نسخة من الهوية الإماراتية (إن وجدت).
نسخة من تأشيرة الإقامة أو ختم الدخول إلى الدولة (إن وجد).
صورة شخصية حديثة بخلفية بيضاء.


2. مستندات الشركات (Corporate Documents)


تُطلب عندما يكون مالك الشركة الجديدة شركة قائمة داخل أو خارج دولة الإمارات، وقد تشمل:



الرخصة التجارية للشركة الأم.
شهادة التأسيس (Certificate of Incorporation).
عقد التأسيس والنظام الأساسي.
قرار مجلس الإدارة بالموافقة على تأسيس الشركة الجديدة.
توكيل رسمي لممثل الشركة (عند الحاجة).



قد تختلف بعض المتطلبات حسب المنطقة الحرة ونوع النشاط التجاري، وسيقوم فريق Najeeda Corporate Services بمراجعة حالتك وتحديد جميع المستندات المطلوبة لضمان سرعة إنجاز إجراءات التأسيس.

تتطلب بعض الأنشطة التجارية الخاضعة لتنظيمات خاصة الحصول على موافقات مسبقة من الجهات الحكومية المختصة قبل أن تقوم سلطة المنطقة الحرة بإصدار الرخصة التجارية، وتشمل ما يلي:

الأنشطة المالية والاستثمارية: تتطلب موافقة رسمية من مصرف الإمارات العربية المتحدة المركزي أو هيئة الأوراق المالية والسلع (SCA).
الأنشطة الصحية والطبية: تتطلب موافقة من وزارة الصحة ووقاية المجتمع (MOHAP) أو هيئة الصحة بدبي (DHA).
المؤسسات التعليمية: تتطلب موافقة من هيئة المعرفة والتنمية البشرية (KHDA) أو وزارة التربية والتعليم.
الأنشطة الإعلامية ودور النشر: تتطلب موافقة من مجلس الإمارات للإعلام (الاسم الحالي للجهة المعروفة سابقًا بالمجلس الوطني للإعلام) أو من الجهات المختصة بالمناطق الإعلامية مثل مدينة دبي للإعلام، بحسب نوع النشاط.

تستغرق العملية بالكامل من 10 إلى 14 يوم عمل من البداية حتى النهاية.

فيما يلي التقسيم الزمني الدقيق لكل مرحلة:

الأيام 1–4 (عن بُعد):
تأسيس الشركة، الموافقة على الاسم التجاري، وإصدار الرخصة التجارية.

الأيام 5–7 (عن بُعد):
إصدار تصريح الدخول من إدارة الهجرة والموافقة على بطاقة المنشأة.

الأيام 8–14 (داخل دولة الإمارات):
إجراء الفحص الطبي، تسجيل البصمة والبيانات الحيوية، وطباعة بطاقة الهوية الإماراتية الفعلية.

ملاحظة: يمكن إتمام أول مرحلتين بالكامل أثناء وجودك خارج دولة الإمارات، ولكن يجب أن تكون متواجدًا داخل الدولة في المرحلة الأخيرة لإكمال الفحص الطبي وإجراءات البصمة والبيانات الحيوية.

من أسبوعين إلى 6 أسابيع.

القاعدة: بينما تستغرق الرخصة التجارية أقل من 5 أيام، فإن إجراءات فتح الحساب البنكي للشركات تُعد الجزء الأكثر تفاوتًا في مدة الإنجاز. تفرض البنوك في دولة الإمارات إجراءات صارمة للتحقق من مكافحة غسل الأموال (AML)، وتتطلب حضورًا شخصيًا، وعقد إيجار موثقًا، وإثباتًا واضحًا لمصدر الأموال.

يعتمد ذلك بشكل كامل على حجم عقد إيجار المكتب الفعلي.

القاعدة: إذا كنت تستخدم مكتبًا مرنًا (Flexi-Desk) أو مكتبًا افتراضيًا (Virtual Office)، فعادةً ما يكون الحد الأقصى المسموح به من التأشيرات من 1 إلى 3 تأشيرات.

إذا كان العميل يحتاج إلى توظيف عدد كبير من الموظفين، فيجب عليه الترقية إلى مكتب فعلي خاص أو مكتب تنفيذي مستقل.

القاعدة العامة هي: تخصيص تأشيرة إقامة واحدة لكل 9 أمتار مربعة من مساحة المكتب الفعلية.